AUDITORIA II

AUDITORIA DE PROVEEDORES

Objetivos de la Auditoría

Objetivos de la auditoría son formarse una opinión razonable de las cuentas por pagar, por lo que debe obtener información suficiente sobre los siguientes aspectos:

·    

     Integridad: Que todas las transacciones de los pasivos han sido registradas.

· Existencia: Que los valores registrados en las cuentas de los pasivos existen al cierre de periodo

    Exactitud: Que los monto registrados están libres de diferencias significativas.

·   Valuación: Que las cuentas de pasivos estimados están adecuadamente valuadas

(que su valor se ajusta a la realidad económica).

· Presentación: determinar si la presentación y revelación de las cuentas por pagar es apropiada.

·  Examinar los riesgos inherentes, entre ellos el fraude.

·  Examinar el control interno de las cuentas por pagar.

Como alcanzar estos objetivos:

Verificar si los saldos de los proveedores son razonables y el importe de las compras es acorde con las necesidades de la empresa. Que exista una correlación entre el pedido, la mercancía recibida y el importe facturado.

    Comprobar que los saldos de pasivo no están infravalorados y que están adecuadamente descritos y clasificados en los estados financieros.

        Cerciorarse que la contabilización se ha realizado según las normas contables.

        Verificar que los saldos de las cuentas a pagar representan deudas reales de la empresa.

         Verificar la existencia de la autorización correspondiente para cada pedido.

         Asegurarse que los pagos realizados están adecuadamente autorizados.

        Efectuar un análisis de la antigüedad de los saldos.

 Confirmar que los sistemas de control interno utilizados en éste área, son eficaces. 

  Comprobar que los pasivos están contabilizados en el período que les corresponde

según criterios contables.

Aplicar pruebas sustantivas:

ü  Solicitar o preparar un balance de las cuentas por pagar a la fecha de revisión y conciliarlo con el mayor general.

ü  Comparar los saldos a pagar a proveedores revisando documentos de soporte.

ü  Conciliar los saldos con las confirmaciones de los proveedores.

ü  Examinar la información para buscar cuentas por pagar no registradas.

ü  Efectuar revisiones para determinar cuentas por pagar a partes relacionadas.

ü  Evaluar la presentación del balance general y revelación de las cuentas por pagar.       

Riesgos inherentes:

Uno de los riesgos más significativos en las cuentas de los pasivos, es la sub-estimación de pasivos y gastos, con el fin de mostrar unos estados financieros atractivos a terceras partes (Bancos, Inversionistas, Accionistas, etc.). Para este riesgo el auditor debe enfatizar en sus pruebas sustantivas.

Algunas de las situaciones por las que se puede generar sub-estimación de los pasivos:

Ø  No reconocimiento de pasivos con excusa que no han llegado las facturas.

Ø  Trasladando pasivos del año corriente al año siguiente.

Ø  Escondiendo obligaciones financieras.

Ø  Escondiendo contingencias.

Ø  No reconocimiento de provisiones por negociaciones con terceros.

Ø  Realizando compras ficticias con terceros o compañías vinculadas.

Ø  Trasladando gastos del periodo posterior al periodo corriente.